Grundkurser

Kursen vänder sig till dig som är teknisk skribent och vill lära dig att arbeta med Skribenta.

Skribenta är ett system för automatiserad manualproduktion och effektiv s k single sourcing. Single sourcing är en metod att genom centraliserad lagring effektivisera och automatisera produktionen av teknisk dokumentation.

Genom att införa single sourcing i produktionen kan företag och organisationer öka sin effektivitet och därmed spara stora kostnader och tid. Single sourcing kan innebära allt från att en källtext publiceras i flera olika format till skapandet av hundratals olika varianter av en användarmanual, på ett 50-tal olika språk, med hjälp av endast ett fåtal källdokument. I den här kursen inleder vi med att förklara de grundläggande idéerna för olika nivåer av single sourcing.

Skribenta består av fem delar där du som teknisk skribent främst kommer att arbeta med Skribenta Editor och Formatter. Skillnaden mellan Skribenta Editor och andra verktyg är framför allt att du som skribent kan koncentrera dig på innehållet och strukturen. Du kan bortse från layout och låta Skribenta ta hand om det.

Systemet gör att strukturen i ditt dokument syns tydligt. Det innebär att du inte längre behöver slita ditt hår för att förstå varför texten plötsligt skjuts in, att det dyker upp dubbla mellanrum eller liknande.

Kursens mål

Efter kursen kommer du att ha god insikt i vad single sourcing och automatisk manualproduktion innebär.

Du kommer också att känna till möjligheterna med användningen av variabler för exempelvis produktnamn, med villkorad text, inkludering av källtext samt konfigurering av varianter. Vi kommer också att reda ut vad användningen av XML, stilmallar och DTDer innebär i praktiken.

Du kommer att känna till de olika delar Skribenta består av och ha en djupare förståelse för Skribenta Editor, Skribenta Explorer och Skribenta Formatter. Betoningen kommer att ligga på Skribenta Editor och dess funktioner för redigering och strukturering av text samt inkludering av tabeller, bilder, listor med mera.

Utöver det kommer du att få en grundläggande förståelse för hur du inkluderar källtext, använder villkorad text, textmakron (variabler) och hur du konfigurerar varianter med hjälp av recept. Med hjälp av dessa funktioner kommer du att kunna effektivisera och förenkla ditt arbete samt nå optimal återanvändning.

Kursen består av en teoridel där vi går igenom alla delar i detalj och en praktisk del där du kommer att öva direkt i Skribenta.

Målgrupp

Kursen är avsedd för dig som är teknisk skribent och vill lära dig att arbeta med Skribenta.

Förkunskaper

Erfarenhet av arbete med teknisk dokumentation samt en förståelse för de utmaningar det kan innebära.