All återanvändning kräver att man kan peka ut filer, och det kan vara ett problem när filer uppdateras, flyttas, döps om eller översätts. Skribenta sköter dock alla relationer mellan filer, vilket innebär att man aldrig får felaktiga länkar.

Ibland kan man behöva uppdatera en äldre manual. Allt skall se ut som för ett år sedan, bortsett från att några fel måste rättas. I Skribenta tar man ut ett sidospår vid den önskade tidpunkten och gör rättningarna i de äldre versionerna. Slutligen publicerar man och jobbet är klart.

Alla utcheckade filer ligger i Skribenta-servern och inte på den lokala datorn. Det gör att flera kan samverka och jobba mot samma arbetsversion av manualen. Det finns ingen risk att flera skribenter uppdaterar arbetsversionen samtidigt tack vare att dokumentet låses automatiskt vid redigering.

Läs mer om Skribenta under Integrering