Vid en övergång till Skribenta måste information konverteras till XML och sedan importeras. Excosoft har lång erfarenhet kring konvertering från diverse olika format.

Ofta kan man utnyttja den struktur- och formatinformation som finns lagrad i källformatet i exempelvis MS Word, InDesign eller FrameMaker.

I vissa lite mer extrema fall där källformatet inte längre är tillgängligt, kan Excosoft konvertera från PDF-sidor. Olika verktyg som Excosoft utvecklat kan, efter en anpassning till kundens filer, känna igen typografiska mönster och knyta dessa till XML-strukturer, exempelvis listor, varningar och sektioner. Därmed kan konverteringen automatiseras mycket hög grad.