För att möjliggöra ytterligare återanvändning placeras variabler och villkor in i texten.

Dessa mekanismer gör att mängden information minskar. Inga kopior behöver finnas, och filerna blir masterfiler som innehåller all information inom ett visst område.

Värdet på variabler och villkor läggs i så kallade recept för varje enskild manual. Därmed kan olika manualer produceras från samma masterfiler.

Ett stort antal andra publiceringfunktioner gör återanvändningen ännu större.

Återanvändning innebär att exakt samma informationsblock kan användas i olika sammanhang:

• För olika produktvarianter – exempelvis en bil med eller utan turbo.
• För olika branding – varierad grafisk profil med olika logotyper.
• I olika publiceringsformat – A4, A5, HTML, Help osv.
• På olika marknader – språkliga, kulturella, geografiska.
• För olika målgrupper – ”vanliga användare” och mer avancerade.

Läs mer om Skribenta under Publicering