Spårbarhet är mycket viktigt. Med spårbarhet menar vi:
En versions-beteckning på en viss manual skall entydigt definiera alla de filer (XML-filer och bilder) som den byggts av.
Vad som skiljer en viss version jämfört med en annan version skall automatiskt kunna presenteras (t.ex som streck i kanten i PDF-filen)
Det skall gå att enkelt kunna uppdatera en äldre manual
Det får inte finnas några inexakta definitioner av typen "senaste versionen"
Extern information som inkluderas i manualerna , t.ex bilder från en bilddatabas, måste hanteras lika strängt. I de fall det externa systemet inte garanterar entydig versions-hantering kommer filerna att automatiskt kopieras in till Skribentas versions-hantering så att full spårbarhet uppnås.
