• Strukturen skall vara enkel och överblickbar.
• Strukturen skall inte vara knuten till den aktuella grafiska stil man vill ha i den tryckta manualen.
• Strukturen skall innehålla villkor som gör att man kan generera ut olika manualer ur samma källa. All information som rör ett visst funktionellt område kommer då att samlas på ett ställe – en sorts kunskaps-koncentration.

I Skribenta placeras text och bild ihop på ett logiskt och självklart sätt. Om en viss funktion inte skall ingå i en viss manual placeras ett villkor runt bilden och texten. Vid publiceringen kommer bild och text att automatiskt placeras i kolumner. Beroende på om villkoren är uppfyllda eller ej kommer bilder och text att tas med eller inte tas med.

Publiceringen styrs av parametrar som är lätta att ändra av skribenten.