Återanvändning i Skribenta bygger på ett fåtal men mycket kraftfulla mekanismer.

• Inkluderingar. Med enkla länkar anges vad en manual skall byggas upp med. Detta kan ske i flera nivåer.
• Variabler och villkor. Informationen kompletteras med variabler och villkor så att den kan återanvändas i olika sammanhang.
• Recept. Variabler för en viss modell definieras i ett så kallat recept.

En gammal diskussion handlar om vad som skall återanvändas. Vissa hävdar att meningar är basen för återanvändning (frasminnen), andra hävdar att det är så kallade "topics" (DITA).

I Skribenta finns inte dessa begränsningar och det har visat sig att olika typer av information med fördel kan återanvändas. En bra exempel är varningar som kan placeras och underhållas i en enda fil. Överallt där en varning skall in pekar man på varningen (som har ett unikt id) varvid den inkluderas.

I Skribenta kan en återanvänd informationsbit vara ett textstycke, en tabell, en lista, ett kapitel, ett underkapitel, osv - allt efter vad som är lämpligt.

Man kan be Skribenta lista alla ställen som en viss informationsbit ingår i.

Om grunden för återanvändning är topics kommer man, i varnings-fallet, bli tvungen att definiera en topic för varje varning. Effekten blir efter en stund att man drunknar i topics. Det naturliga arbetssättet där man placerar information som hör ihop på ett ställe stöds i Skribenta men inte i topics-baserade system.