PRESSMEDDELANDE

Kurser i automatiserade dokumentationsprocesser ska hjälpa exportindustrin till stora kostnadsbesparingar

Många exportföretag har ett gemensamt problem som blir ännu mer aktuellt i tider av lågkonjunktur och behov av kostnadsåtstramning. Produktionen av teknisk dokumentation sker fortfarande manuellt och till höga kostnader. För företag som växer och vill erövra nya marknader kan kostnaderna öka avsevärt för både översättningar och fler arbetstimmar, och detta helt i onödan. Kistaföretaget Excosoft erbjuder nämligen en systemlösning som automatiserar  dokumentationsprocessen. Nu gör företaget en storsatsning på ett nytt affärsområde, Excosoft Training & Seminars, för att få fler företag att våga tekniksprånget och upptäcka det ekonomiskt fördelaktiga med en automatiserad produktion av exempelvis manualer.

När Asko Appliances säljbolag i Ryssland ringer till Sverige och beställer en ny bruksanvisning produceras den på ca 5 minuter utan att man drabbas av nya översättningskostnader. Hos Flir Systems i Danderyd, som är världsledande på värmekameror, behöver man bara en skribent och inte tio för att under ett år producera ca 700 handböcker på 21 språk.  Företagen har en sak gemensamt. Man har tagit steget över från manuell dokumentproduktion till en automatiserad och mycket rationell dokumentationsprocess. Ett par effekter är stora kostnadsbesparingar men också bättre manualer och bruksanvisningar.

Det finns ytterligare en sak som förenar företagen och det är att det finns ett internt engagemang för dokumentationsfrågorna som sträcker sig ända upp på ledningsnivå. Företagen ser också bruksanvisningar och handböcker som en del av den totala produktleveransen, och det utgör också en del av företagens varumärkesstrategier.

"Det är fantastiskt att se effekterna av en automatisering. Arbetsmoment som tidigare tog en vecka i anspråk tar bara någon minut, och att översättningskostnaderna kraftigt kan reduceras efter att man infört ett strukturerat arbetssätt spar stora belopp. Det finns också många andra rationaliseringseffekter som ger betydande kostnadsbesparingar. Ett av våra mål är att vi ska få många flera företagsledare att få upp ögonen för automatiseringens fördelar. Utan stöd uppifrån är det svårt att genomföra slagkraftiga förändringar genom automatiseringar" , säger Therese Hermansson som ansvarar för Excosofts nya affärsområde Excosoft Training & Seminars.

Affärsområdet har nyligen lanserat ett program med kurser, seminarier och workshops som riktar sig till såväl teknisk skribenter och teknikinformatörer som företagsledare, produktutvecklare, marknads- och försäljningsansvariga. Programmet kommer successivt att utökas. Mer information finns på www.excosoft.se

Presskontakt/Bild: Therese Hermansson, affärsområdesansvarig, Excosoft Training & Seminars,
tel 08-633 29 15, mobil 0707-821 765, Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Fakta om Excosoft AB

Excosoft AB, med huvudkontor i Kista, är ett expansivt svensktägt utvecklings-, program- och kunskapsföretag inom området automatiserad dokumentproduktion. Företagets system Excosoft Skribenta används av främst exportinriktad industri som till sina produkt- och systemleveranser bifogar tekniska manualer, handböcker och bruksanvisningar. Företaget har ett 15-tal anställda i Kista samt utvecklingsresurser i Indien och ett nätverk av partners. Bland Excosofts kunder märks globalt verksamma företag som Nasdaq OMX, Asko Appliances, Flir Systems, Metso Minerals, Nibe Villavärme, Wärtsilä, Munters och FMV.